Hvordan vi sparte Maritime & Merchant Bank flere timer i uken
For å redusere manuelt arbeid og øke effektiviteten tok Maritime & Merchant Bank i bruk Samsari og Microsoft Power Platform. Resultatet? Mange timer spart i uken som kan brukes til å skape mer verdi for kundene.
- Betydelig reduksjon i tid brukt på manuell rapportering
- Vesentlig raskere tilgang til prosjektstatus
- Tydelig frigjøring av kapasitet gjennom automatisering
Om Maritime & Merchant Bank
Maritime & Merchant Bank er en nisjebank som spesialiserer seg på finansiering innen shipping og maritim næring, og betjener rederier og investorer over hele verden. Med et lite, men svært erfarent team er effektivitet avgjørende for å levere pålitelige tjenester i en krevende bransje.
Bransje: Finans / Maritim bank
Antall ansatte: 50–200
Lokasjon: Norge
Løsningen
Sammen utviklet vi en helhetlig løsning basert på Microsoft Power Platform.
Den første delen var automatisert dokumentutsending. Med Power Automate ble manuell dokumentgenerering og utsending erstattet av en strukturert og sikker prosess der dokumenter genereres automatisk basert på systemdata, sendes til riktig mottaker fra korrekt avsender og loggføres for sporbarhet og etterlevelse. Dette reduserer feil, sparer tid og sikrer konsistent kommunikasjon.
Den andre delen var en prosjektportal bygget i Power Apps. Portalen samler prosjektstyring, oppgaver og dokumentasjon på ett sted, med strukturert prosjektopprettelse, tydelig rollefordeling, automatiske varslinger og løpende rapportering. Alt er bygget i bankens eksisterende Microsoft 365 miljø, noe som gir høy sikkerhet, kontroll og sømløs integrasjon med ulike systemer.
Resultatet
Der man tidligere brukte betydelig tid på manuell dokumentutsending, prosjektopprettelse og oppfølging, skjer nå prosessene automatisk og strukturert.
Resultatet er mindre manuelt arbeid, redusert operasjonell risiko, bedre oversikt og raskere gjennomføring. Teamet kan bruke mer tid på verdiskapende arbeid fremfor administrasjon.
Løsningen gir et moderne, effektivt og skalerbart fundament ved å utnytte funksjonaliteten som allerede finnes i Microsoft 365, uten behov for nye eksterne systemer.
